2.3.1. Создание документа «Положение»

При осуществлении закупочной деятельности в рамках 223 ФЗ, заказчик руководствуется действующим законодательством о закупках. Согласно ст.2 закона №223-ФЗ основным документом всех закупочных процедур того или иного заказчика является Положение. Современное законодательство не содержит исчерпывающего перечня торговых и неторговых процедур закупки. Однако положениями 223-ФЗ (ч.3. ст.3) для заказчиков предусмотрена возможность указать в своем Положении о закупках иные способы закупок помимо конкурса и аукциона (они, в соответствии с Гражданским кодексом РФ, являются торгами и должны быть обязательно отражены в Положении о закупках, независимо от того будет Заказчик использовать эти процедуры при осуществлении закупок или нет (т.е. обязательны для включения, но необязательны для проведения). 
В своем Положении о закупках Заказчик может указать любые неторговые процедуры закупок на свое усмотрение (самыми популярными являются: запрос предложений, запрос котировок). При этом он прописывает порядок и условия закупок такими способами - начиная от подачи заявок до определения победителя и заключения с ним договора.
В Системе первичный документ «Положение» формируется в папке «Положение о закупках» фильтр «В работе» (Рисунок 1).

По нажатию кнопки [Создать] открывается электронная форма документа (Рисунок 2).
В открывшейся форме необходимо заполнить поля, выделенные желтым цветом:

• Дата утверждения;
• Дата вступления в силу;
• Наименование положения о закупке;
• Наименование органа, утвердившего Положение о закупке.
  Все поля серого цвета заполняются в Системе автоматически и не доступны для ручного редактирования.

Во вкладке «Способы закупки» указывается информация по закупкам, согласно которым будет осуществляться закупочная деятельность.
Для того, чтобы добавить строку в таблицу (грид) необходимо нажать на кнопку [Добавить строку]; для того чтобы удалить - [Удалить строку] соответственно (Рисунок 3).

В сформированной строке необходимо выбрать способ закупки из справочника «Способы определения поставщика (подрядчика, исполнителя)» (Рисунок 4), который вызывается двойным кликом ЛКМ (левой кнопкой мыши) в поле «Способ закупки». Для выбора необходимой записи из справочника достаточно ее выделить и нажать на кнопку [Применить].

Выбранная запись отобразится в таблице, в столбце «Способ закупки».
Далее необходимо:

• заполнить/изменить при необходимости столбец «Закупка в электронном виде», выбрав двойным кликом ЛКМ значение «Да» или «Нет»;
• указать «Количество этапов закупки» и «Срок подачи заявок»;
• заполнить столбец «Условия применения способов закупки» (Рисунок 5).

Вкладка «Сведения» заполняется при необходимости ввода данных о «Порядке подготовки и (или) осуществления закупки», «Порядке заключения и исполнения договоров» и другой дополнительной информации (Рисунок 6).

Вкладка «Изменения» становится активной и заполняется при формировании изменений, то есть следующей версии документа (Рисунок 7).

После заполнения всех реквизитов необходимо нажать кнопку [Сохранить] в верхнем левом углу документа.
При успешном сохранении, к документу следует прикрепить файлы Положения о проведении закупок в соответствии с п. 2.7. данного руководства.