В Системе существует возможность загрузки из ЕИС таких документов как «План закупки», «Положение», «Извещение», «Договор», «Исполнение договора», «Расторжение договора» и «Перечень ТРУ» по уникальному идентификатору (GUID – уникальный идентификатор, который заказчик получает в xml файле через печатную форму документа в Личном кабинете ЕИС). Данный функционал служит для точечной загрузки документов, тем самым уменьшая нагрузку на Систему.
Для загрузки документа "Извещение о закупке" необходимо обратиться к администратору Системы, для сопоставления способов размещения заказа. Данные настройки нужны при первичной загрузке, а также каждый раз при изменении/добавлении способов закупки в Положении.
Для загрузки документа по GUID необходимо в Навигаторе перейти к документу «Заявка заказчика на загрузку документа 223 фз по уникальному идентификатору», открыть его и нажать кнопку [Создать] (Рисунок 1).
В открывшейся форме заявки необходимо выбрать «Тип документа» в соответствующем поле из выпадающего списка, затем указать «Уникальный идентификатор» (GUID), и нажать кнопку [Сохранить] (Рисунок 2).
Нужный Идентификатор указан в xml-файле в начале документа, в строчке: \<ns2:guid>….. (xml-файл документа берется на ftp ЕИС, если его нет в открытой части)
После успешного сохранения, вновь созданная заявка отобразится в списке заявок Заказчика на загрузку документа 223 фз по уникальному идентификатору, со статусом «На регистрации» (Рисунок 3). На этом регистрация заявки заказчиком завершается.
Для успешной отработки Заявки на загрузку документа 223 фз по уникальному идентификатору необходимо, чтобы у пользователя, который формирует данную заявку, были прописаны в Системе регистрационные данные в ЕИС. Заполнение формы регистрационных данных в ЕИС описано в п. [2.2.2.2.](https://helpgz223next.keysystems.ru/ru/complex-operations/general-settings/nastroiki-integracii/zapolnenie-formy-registracionnye-dannye-v-eis данного руководства.
Все вновь созданные заявки рассматриваются администраторами комплекса, и ими же принимается решение отклонить или зарегистрировать заявку. В случае отклонения заявки, аналитический признак будет изменен на значение «Отклонено». В случае же регистрации заявка получит признак «Зарегистрировано».
По результатам автоматической загрузки документа из ЕИС заявка заказчика может сменить аналитический признак на один из следующих: