2.4.5. Загрузка Плана закупки из ЕИС
В Системе предусмотрен механизм загрузки из ЕИС ранее опубликованных в структурированном виде Планов закупки заказчиков. Процедура рассчитана на однократное использование заказчиками в регионах, которые с середины года переходят на работу в Системе.
Данный механизм в процессе своей работы полностью удаляет из Системы все версии Плана закупки со всеми редакциями Позиций плана закупки по организации за выбранный финансовый год. Вместо них, по результату обработки Заявки на загрузку плана закупки, Система сформирует новый План закупки, соответствующий последней опубликованной версии Плана в ЕИС. Заявку также следует создавать на следующий день после публикации Плана в ЕИС. В случае создания и обработки Заявки на загрузку плана в день публикации Плана закупки в ЕИС, в Систему будет подгружена предыдущая редакция Плана закупки. Что в свою очередь повлечет необходимость на следующий день повторить загрузку с целью загрузки последней актуальной редакции Плана закупки.
Для создания Заявки на загрузку плана закупки из ЕИС достаточно перейти в Навигаторе к документу «Заявка заказчика на загрузку Плана-закупок из ЕИС по 223 ФЗ» и нажать на кнопку 
[Создать] (Рисунок 1).
В открывшейся электронной форме документа следует выбрать год Плана закупки для которого необходимо загрузить данные (указывается год начала действия Плана), тип плана и нажать на кнопку 
[Сохранить] (Рисунок 2).
Указываемый год Плана закупки – это год начала действия Плана.
Вновь созданная заявка будет доступна в списке Заявок на загрузку плана закупки со статусом «На регистрации». На этом регистрация заявки Заказчиком завершается.
Все вновь созданные заявки рассматриваются администраторами комплекса, и ими же принимается решение отклонить или зарегистрировать заявку. В случае отклонения заявки, аналитический признак будет изменен на «Отклонено». В случае регистрации, заявка получит признак «Зарегистрировано».
По всем зарегистрированным заявкам в автоматическом режиме происходит процедура загрузки данных из ЕИС. В зависимости от объема данных, загрузка может продлиться до нескольких часов.
По результатам автоматической загрузки Плана закупки из ЕИС заявка заказчика сменит аналитический признак на один из следующих (Рисунок 3):
- Зарегистрировано, Не найден в ЕИС - информирует об отсутствии выгруженных данных со стороны ЕИС о публикации заказчиком Плана закупки в структурированном виде;
- Загружено с ЕИС, Зарегистрировано - информирует, что документ «План закупки» был успешно загружен в Систему, и доступен для просмотра в фильтре «Опубликовано» в папке «План закупки» и «Позиция плана закупки».
