2.4.4. Внесение изменений в документ «План закупки»

Для внесения изменений в План закупки необходимо в папке «Позиция ПЗ (223-ФЗ)» открыть фильтр «Опубликовано». В открывшемся фильтре выделить Позицию плана закупки, в которую планируется внести изменения и нажать кнопку [Сформировать изменение позиции] (Рисунок 1).

Формирование изменения Позиции плана закупки

Откроется электронная форма документа «Позиция плана закупки» с типом сведений «Измененные». Поля «Номер изменения» и «Дата изменения» заполняются автоматически в момент генерации формы. (Рисунок 2).

Электронная форма для внесения изменения в документ «Позиция плана закупки»

В данной форме следует изменить значения выделенных полей, заполнить вкладку «Основания корректировки плана закупки» и сохранить документ по кнопке [Сохранить]
Успешно сохраненный документ будет доступен в фильтре «В работе» в папке «Позиция плана закупки». Предыдущая редакция документа из фильтра «Опубликовано» будет недоступна для просмотра из списка документов. При этом в Системе всегда будут доступны для просмотра все редакции документа «План закупки». По факту сохранения Позиции будет создана новая редакция Плана закупки в фильтре «В работе». Если же в данном фильтре уже существует редакция Плана закупки, то изменение Позиции не спровоцирует создание новой редакции Плана,- изменения будут добавлены в имеющийся документ в качестве изменения к предыдущей редакции Позиции плана закупки.

В отличие от Плана закупки, документ «Позиция плана закупки» отображается в Системе только в одной версии, которая является на этот момент максимальной по значению в поле «Номер изменения». Если удалить измененную позицию, то в Системе в фильтре «Опубликовано» отобразится Позиция предыдущей редакции, т.е. тот документ, из которого было сформировано изменение. Нумерация редакций документа начинается с нуля, т.е. для первичной редакции документа значение в поле «Номер изменения» не заполнено и соответствует нулевому значению.

Если в План закупки необходимо добавить новую Позицию, то нужно открыть папку «Позиция плана закупки», выбрать фильтр «В работе» и нажать на кнопку [Создать]. После ввода требуемой информации, документ необходимо сохранить, нажав на кнопку [Сохранить], и данная Позиция автоматически попадет в состав документа «План закупки» в состоянии «В работе».

Изменение документа «План закупки» необходимо отправить в ЕИС для публикации. Для этого нужно выделить требуемый документ и нажать кнопку [Отправить документ в ЕИС]. Более подробно отправка Плана закупки в ЕИС рассмотрена в п. 2.4.3.