Документ «План закупки (223-ФЗ)» предназначен для планирования процедур размещения заказа, и содержит все закупки на предстоящий финансовый год.
в Системе «План закупки (223-ФЗ)» состоит из документа «Позиция плана закупки (223-ФЗ)» и создается автоматически после сохранения хотя бы одного документа «Позиция плана закупки (223-ФЗ)». По этой причине, для работы с документом «План закупки» не предусмотрена кнопка [Создать]. Все изменения в документ «План закупки» вносятся путем создания нового документа «Позиция плана закупки (223-ФЗ)» или формирования изменения к имеющимся документам «Позиция плана закупки (223-ФЗ)». Документ «Позиция плана закупки (223-ФЗ)» доступен в АРМ корпоративного заказчика в следующих состояниях (Рисунок 1):
Для создания документа «Позиция плана закупки (223-ФЗ)» следует перейти в Навигаторе в папку «Позиция плана закупки (223-ФЗ)», открыть фильтр «В работе» и нажать кнопку [Создать] (Рисунок 1).
В открывшейся электронной форме документа «Позиция плана закупки (223-ФЗ)» (Рисунок 2) нужно заполнить обязательные поля (выделенные жёлтым) и необходимые:
Поле «Участниками закупки могут быть только субъекты малого и среднего предпринимательства» заблокировано от редактирования для конкурентных способ закупки и заполняется Системой автоматически, исходя из выбранного способа. Флаг «Конкурентный способ закупки» интегрируется с ЕИС в справочник способов закупки. Для обычных конкурентных процедур проставляется значение «Нет», для процедур участниками которых могут быть только СМП - проставляется значение «Да» (Рисунок 5).
При выборе неконкурентного способа закупки остается возможность самостоятельного выбора значения (Рисунок 6).
На форме существует подсказка, и если значение СМП установлено неправомерно, то необходимо перевыбрать способ закупки (Рисунок 7).
Во вкладке «Товары, работы, услуги» заполняется информация по предполагаемой закупке с указанием следующих данных (Рисунок 8):
Для проведения закупок, в ходе которых невозможно определить количество товара, необходимо установить флаг с соответствующим наименованием «Невозможно определить количество товара». При этом поля «Единицы измерения» и «Сведения о количестве (объеме)» становятся недоступными для редактирования (в поле количества проставляется системное значение "1", которое никуда не передается) (Рисунок 9).
Во вкладке «Информация об объемах оплаты» заполняется Тип финансового обеспечения (значением из выпадающего списка) и указывается сумма оплаты в разбивке по годам. В зависимости от указанной суммы по годам, пересчитывается общая сумма в поле «Сумма», а также сумма в поле «Сведения о Н(М)ЦД» (Рисунок 10).
В поле «Тип финансового обеспечения» при выборе значения «За счет средств субсидии, предоставляемой в целях реализации национальных и федеральных проектов и (или) комплексного плана модернизации и расширения магистральной инфраструктуры» - колонка «БК» становится активной и ее необходимо заполнить соответствующими данными, открыв форму двойным кликом в поле (Рисунок 11).
При выборе значения «Нет финансирования за счет средств субсидии, предоставляемой в целях реализации национальных и федеральных проектов и (или) комплексного плана модернизации и расширения магистральной инфраструктуры» - колонка «БК» блокируется, так как отсутствует необходимость в ее заполнении (Рисунок 12).
Во вкладке «Информация об объемах оплаты СМП» также указывается сумма оплаты в разбивке по годам. В зависимости от введенной суммы по годам, пересчитывается значение в столбце «Сумма»(Рисунок 13).
Если объем оплаты СМП по годам превышает соответствующие суммы во вкладке «Информация об объемах оплаты» (п.7 ПП РФ 1352) - Система выведет блокирующий контроль и сохранить документ не удастся (Рисунок 14).
Во вкладке «Дополнительная информация» заполняются такие поля как:
поле «Порядок формирования цены договора» заполняется по необходимости, ручным вводом;
флаг, что «Позиция учитывается в нескольких планах закупки», равно как и поля с «Исходными идентификаторами» будут заполнены Системой автоматически в Плане следующего финансового года, если Позиция перейдет туда как долгосрочная. При необходимости эти данные могут быть заполнены вручную, если долгосрочная Позиция была, например, добавлена в План текущего года уже после того как был создан План следующего года (Рисунок 17).
Вкладка «Основание корректировки плана закупки» становится активной для заполнения при формировании изменения к документу «Позиция плана закупки», и содержит информацию о причинах внесения изменений (Рисунок 18).
После заполнения всей необходимой информации, документ нужно сохранить по кнопке [Сохранить]. Успешно сохраненный документ будет доступен в фильтре «В работе» в папке «Позиция плана закупки (223 ФЗ)». Для каждой отдельной закупки создаются отдельные Позиции плана закупки.
Позиция плана закупки также будет доступна для просмотра в документе «План закупки (223 ФЗ)». Добавление Позиции плана к Плану закупки происходит автоматически после успешного сохранения документа «Позиция плана закупки».
При этом если документ «План закупки (223 ФЗ)» ранее не существовал в Системе у данной организации на выбранный финансовый год, то будет автоматически сформирован первичный документ «План закупки». В остальных случаях будет сформирована следующая версия Плана закупки. Документ «План закупки» будет доступен для отображения и дальнейшей работы в фильтре «В работе» в папке «План закупки (223-ФЗ)» (Рисунок 19). Для просмотра документа необходимо выделить строку и нажать кнопку [Редактировать], или же воспользоваться двойным щелчком ЛКМ по документу.
При этом откроется электронная форма документа «План закупки» (Рисунок 20). Все поля выделенные жёлтым являются обязательными для заполнения, иначе сохранение документа невозможно.
Во вкладке «Позиции плана закупки» отображается список позиций, которые связаны с данным Планом закупки. По двойному клику ЛКМ в поле «Номер» (Рисунок 20)открывается электронная форма выбранной Позиции плана закупки.
Флаг «Проект плана закупки» (Рисунок 21) проставляется только теми Заказчиками, в отношении которых в соответствии со ст.5.1 Федерального закона от 18 июля 2011г. № 223-ФЗ проводится оценка соответствия и мониторинг соответствия требованиям законодательства Российской Федерации, предусматривающим участие субъектов малого и среднего предпринимательства в Закупке.
Во вкладке «Контактное лицо» заполняются необходимые поля (Рисунок 22). Введенная информация во вкладке «Контактное лицо» в первичной редакции Плана закупки исключит необходимость повторного ввода данной информации в изменениях к Плану закупки, но оставит возможность корректировать данные.
Во вкладке «Причина изменения» заполняется информация при изменении Плана закупки. Номер редакции и дата изменения генерируются Системой автоматически (Рисунок 23).
По окончании ввода информации, документ необходимо сохранить, нажав кнопку [Сохранить]. При успешном сохранении, к документу следует прикрепить файлы в соответствии с п. 2.7. данного руководства.