2.15. Работа с Лотами извещения

Документ «Лот извещения» доступен для просмотра через папку «Лот извещения», где для Лотов возможны следующие состояния, которые изменяются в ходе размещения заказа (Рисунок 1):

• Текущая закупка (в данном состоянии находится Лот извещения с момента формирования и до подведения итогов определения поставщика);
• Закупка не состоялась (документ переходит в данное состояние после публикации в ЕИС протокола подведения итогов, по результатам которого Закупка была признана несостоявшейся);
• Закупка отменена (в данное состояние Лот извещения переходит после публикации в ЕИС Извещения об отмене размещенной процедуры);
• Проведенная (состоявшаяся) закупка (документ переходит в данное состояние, когда Закупка состоялась, и победитель был выявлен);
• Закупка отменена (в данное состояние Лот извещения переходит после публикации в ЕИС извещения об отмене размещенной процедуры).

Для редактирования Лота извещения, необходимо перейти в папку «Лот извещения», фильтр «Текущая закупка», выбрать необходимый Лот и нажать кнопку [Редактировать] (Рисунок 2).

Также в Лот извещения можно попасть непосредственно из самого Извещения (Рисунок 3).

В результате откроется электронная форма документа «Лот извещения по закупкам» (Рисунок 4).

Вкладка «Товары\работы\услуги» частично заполняется информацией из документа Заявка на закупку. Столбец «Место поставки» заполняется ручным вводом информации о месте поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг.

Вкладка «Требования заказчиков» (Рисунок 5) заполняется информацией о месте, сроках и условиях поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг. Сведения о размере Обеспечения заявки и Обеспечении исполнения договора подтягиваются из Заявки на закупку. При необходимости указания размера обеспечения гарантийных обязательств, заполняется блок «Обеспечение гарантийных обязательств».
В случае необходимости указания требований обеспечения заявки, путем предоставления банковской гарантии, проставляется флаг «Установлено требование обеспечения заявки путем предоставления независимой гарантии».
«Срок предоставления обеспечения возврата аванса» заполняется выбором значения из выпадающего списка: «До заключения договора» либо «С момента заключения договора».
Поле «Порядок формирования цены договора» заполняется при необходимости.

Вкладка «Дополнительная информация» заполняется сведениями о том, что участниками закупки могут быть только субъекты малого и среднего предпринимательства, а так же о том, что в отношении участников закупки установлено требование о привлечении к исполнению договора субподрядчиков (соисполнителей) из числа субъектов малого и среднего предпринимательства. Данная информация подтягивается из документа «Заявка на закупку», на основании которого создано Извещение. Поле «Требуется предоставление декларации, предусмотренной пунктом 9 части 19.1 статьи 3.4 223-ФЗ» активно для заполнения только в том случае, если отмечено, что участниками закупки являются МСП (Рисунок 6).

По завершению ввода информации Лот извещения необходимо сохранить, нажав кнопку [Сохранить].

После того, как в Систему будут подгружены итоговые протоколы с ЕИС, Лот заказа по итогам торгов (запросов котировок цен) автоматически перейдет в состояние состоявшихся, несостоявшихся или отмененных лотов.

Если Закупка не состоялась, Лот автоматически будет переведен в состояние «Закупка не состоялась». Если необходимо создать Договор по несостоявшимся торгам, либо по Лоту в состоянии «Проведенная закупка» следует выбрать Лот извещения и нажать кнопку [Сформировать договор] (Рисунок 7).

В случае если Договор уже был ранее сформирован, Система отобразит соответствующее сообщение. А в поле «Рег. номер» будет дана ссылка на сформированный ранее Договор.

При успешном формировании документа в протоколе будет указана ссылка на сам Договор (Рисунок 8).