2.10.5. Создание Сводной заявки на закупку

Для формирования Сводной заявки на закупку необходимо открыть в папке «Заявки первоисточники» фильтр «Для включения в Сводную». Из списка Заявок на закупку следует выделить те, из которых планируется сформировать Сводную заявку и нажать на кнопку [Сформировать сводную заявку] (Рисунок 1).

Формирование Сводной заявки на закупку

По нажатию кнопку формирования, откроется электронная форма Сводной заявки на закупку, в которой нужно заполнить необходимые поля, затем сохранить документ по кнопке [Сохранить].
Успешно сформированная Сводная заявка будет доступна для дальнейшей корректировки данных в фильтре «В работе» в папке «Сводные заявки» [(Рисунок 2)]

Папка Сводные заявки

Во вкладке «Заявки первоисточники» доступна возможность добавления новой Заявки на закупку или же исключение имеющейся, с целью дальнейшей отправки на доработку заказчику. Кнопка [Удалить строку] используется для исключения Заявки первоисточника из Сводной заявки. По кнопке [Добавить строку] происходит добавление новой строки, в которой по двойному щелчку кнопки «...» [Справочник] в поле «Номер заявки на закупку» откроется список Заявок на закупку для участия в Совместной закупке. В данном списке отображаются только те Заявки, которые на данный момент еще не добавлены в Сводную заявку. После добавления Заявки первоисточника и сохранения Сводной заявки, Заявка первоисточник перестанет быть доступной для выбора в Сводной, до тех пор, пока не будет исключена из нее.

При совпадении способов закупки в первоисточниках с ЕИС – способ в Сводной заявке на закупку будет проставляться автоматически. Если способ не совпадает, то необходимо выбрать его самостоятельно после выбора главного заказчика, - в данном случае в справочнике будут доступны способы из положения главного заказчика

Далее Сводную заявку необходимо принять к исполнению, отправив ее по маршруту , после чего она отобразится в фильтре, соответствующем этапу маршрута.